Notre approche
Phase initiale
La base de tout projet réussi
Lors de la phase initiale, nous prenons les premières mesures essentielles pour définir précisément votre projet. Pour ce faire, nous nous appuyons sur trois éléments essentiels :
- Lancement du projet
- Étude de faisabilité
- Définition du projet
Étude de faisabilité
De l’idée au plan réaliste L’étude de faisabilité est au cœur de cette phase. Nous testons le projet en le confrontant aux conditions réelles sur la base d’un processus structuré :
- Entretien préliminaire et questionnaire (questionnaire de sélection)
- Visite du site & analyse des parties prenantes
- Estimation du budget et du calendrier (Target Value Design – TVD)
- Spécifications des exigences des utilisateurs (User Requirement Specifications – URS)
- Proposition de projet
Conception
De l’idée au plan réalisable
Au cours de la phase de conception, nous traduisons les informations recueillies lors de la phase initiale sous la forme d’un projet technique concret qui respecte le budget convenu.
Cette phase comprend :
- Une ingénierie détaillée : l’élaboration de concepts précis et complets.
- Les achats et les contrats de construction : l’identification des matériaux, des fournisseurs et des partenaires d’exécution.
- La mise en œuvre stratégique et le suivi du budget (TVD)
Notre approche holistique de la conception comprend également :
La mise en œuvre stratégique (BIM)
Nous combinons des méthodes de travail traditionnelles avec une approche BIM très poussée. En procédant par modélisation intensive dès le début du processus, nous réussissons à obtenir :
- moins de changements au cours de la mise en œuvre
- un meilleur rapport coût-efficacité
- une meilleure coordination entre les disciplines
La modélisation BIM nous permet de procéder à des ajustements de manière flexible au cours de la phase initiale, lorsque l’impact sur le planning et le budget est encore faible.
Le Target Value Design (TVD)
Avec le TVD, nous concevons le projet en veillant à respecter le budget, au lieu de calculer les coûts seulement après coup. En collaboration avec toutes les parties concernées, nous déterminons au préalable le budget cible et nous nous y tenons tout au long du projet.
Les principes fondamentaux du TVD chez Poels Labs :
- Une implication de toutes les parties prenantes dès le stade initial
- Une communication ouverte sur les coûts et les choix
- Une conception itérative faisant l’objet d’ajustements permanents
- Une focalisation sur une valeur maximale et un gaspillage minimisé
En appliquant cette méthode dès l’étude de faisabilité, nous garantissons des plans réalistes et des choix transparents, qui réduisent les mauvaises surprises en cours de route.
Matériaux & construction
De la préparation à l’exécution – en mettant l’accent sur la précision et la coordination
C’est au cours de cette phase que nous concrétisons le projet et sa planification. Nous mettons l’accent sur une préparation sans accrocs, une exécution précise et une coordination sans faille entre tous les éléments techniques et structurels.
Cette phase comprend :
- La préconstruction : la préparation technique et la coordination de la planification, de l’exécution et de l’organisation du chantier
- La construction : la réalisation du laboratoire conformément au projet approuvé
Une approche intégrée de la mise en œuvre
Notre approche globale de la coordination du projet et du chantier garantit la qualité, la continuité et l’efficacité à chaque étape de l’exécution. Des travaux préparatoires initiaux aux finitions, nous assurons une transition fluide entre les différentes phases.
Construction du système & intégration technique
Nous assurons une intégration intelligente et sans faille de tous les systèmes et techniques :
- Les installations mécaniques, électriques et sanitaires (MEP) sont parfaitement coordonnées
- La conception technique et la structure forment un tout
- Les systèmes d’ingénierie sont harmonieusement intégrés au concept architectural
L’utilisation de la BIM et la coordination technique préalable permettent de détecter rapidement les conflits et de les éviter.
Des équipes dédiées
Pendant cette phase, vous serez en contact avec une équipe inchangée :
- Un chef de projet et un coordinateur de chantier dédiés surveillent l’ensemble des opérations
- Nos équipes d’ingénieurs travaillent en étroite collaboration avec les sous-traitants et les fournisseurs
- Une communication claire et des lignes courtes garantissent un contrôle maximal
Nous garantissons ainsi une exécution de qualité et sans accrocs, dans le respect du planning, de la portée du projet et du budget.
Mise en œuvre
De l’installation à la validation complète
Au cours de cette phase, nous veillons à ce que tout soit correctement installé, testé et validé. Chaque système et dispositif doit non seulement être techniquement valable, mais aussi fonctionner de manière optimale dans la pratique.
Cette phase comprend :
- La validation IQ / OQ / PQ
- La mise en service & la validation externe
IQ / OQ / PQ
Notre approche de la validation se déroule en trois étapes structurées :
- La qualification de l’installation (QI) : vérification que toutes les installations ont été réalisées correctement, conformément à la conception et aux spécifications
- La qualification opérationnelle (OQ) : test permettant de vérifier que les systèmes fonctionnent correctement dans les conditions spécifiées
- La qualification des performances (PQ) : validation du fait que les systèmes continuent à fonctionner de manière fiable dans les conditions d’exploitation réelles
Ces phases s’appuient sur les plans et adaptations techniques avalisés plus tôt dans le processus du projet.
Mise en service & validation
Nous distinguons deux phases dans la mise en service :
- La mise en service : elle est entièrement réalisée en interne et comprend les contrôles techniques, les plans de coordination, les rapports d’essai et les listes de contrôle
- La validation : elle est réalisée en collaboration avec un intervenant externe indépendant, mais sous notre direction et notre coordination
Grâce à cette approche structurée, nous assumons la responsabilité finale du fonctionnement et de la conformité de votre espace.
Utilisation
Un fonctionnement optimal, jour après jour
Après la réception du projet, nous restons impliqués pour assurer la continuité et la performance de votre espace. Nous fournissons un soutien sur mesure pour garantir que votre laboratoire continue à répondre aux normes les plus élevées – aujourd’hui, mais aussi à l’avenir.
Cette phase comprend :
- Fonctionnement & maintenance
- Une surveillance via LabConnect
- Une validation et des ajustements préventifs
Entretien et suivi
Notre engagement ne s’arrête pas à l’achèvement des travaux. Nous prévoyons une approche de la maintenance qui s’engage sur des performances à long terme :
- Maintenance préventive et interventions rapides pour minimiser les temps d’arrêt
- Validation annuelle des systèmes et des installations pour garantir le maintien de la conformité et des performances
- Mises à jour adaptables aux changements de réglementation ou aux évolutions technologiques
Notre service est flexible et évolue avec votre organisation.
LabConnect – une surveillance et des ajustements intelligents
Avec LabConnect, notre plateforme IoT dans le cloud, vous bénéficiez d’un aperçu en temps réel du fonctionnement de votre environnement. Cette plateforme :
- Contrôle notamment la température, l’humidité, la pression, les débits d’air, les particules et la consommation énergétique
- Envoie des notifications par e-mail, SMS ou message vocal
- Fournit des rapports au format PDF ou en Excel
- S’intègre à d’autres systèmes via l’API
- Offre un accès sécurisé dans le cloud et une interface web conviviale
Grâce à LabConnect, nous prenons des décisions proactives basées sur des données – et vous réagissez rapidement aux anomalies ou aux besoins d’optimisation.
Fin du cycle de vie
Réaffectation ou démantèlement sécurisé
Tous les laboratoires atteignent un jour la fin de leur durée de vie utile. Que vous souhaitiez rénover, agrandir ou démanteler complètement, nous accompagnons votre démarche avec le même soin et la même précision que pour une nouvelle construction.
Cette phase comprend :
- La modernisation : rénovation technique et fonctionnelle
- Le démantèlement : démolition sécurisée dans le respect de l’environnement, de la réglementation et de la réutilisabilité
Durable jusqu’au bout
Nous nous projetons également dans l’avenir, jusqu’à la fin de vie utile de l’installation. Nous prévoyons :
- Un démontage sans risque selon des procédures strictes
- Une réutilisation des matériaux dans la mesure du possible
- Un impact minimal sur l’environnement et les installations environnantes
Une approche exempte de PFAS
Nous attachons une importance particulière à un environnement de travail sûr et tourné vers l’avenir. C’est pourquoi nous choisissons délibérément des solutions exemptes de PFAS dans nos systèmes et installations.
En utilisant des réfrigérants naturels tels que le CO₂ et en évitant les alternatives fluorées (telles que les HFO), nous contribuons à :
- un impact moindre sur l’environnement
- une meilleure efficacité énergétique
- une réduction de la dépendance envers des substances strictement réglementées
Nous étendons également cette vision à nos projets de rénovation et de démolition, pour lesquels la durabilité, la circularité et la sécurité sont essentielles.
