Unser Ansatz
Auftakt
Die Grundlage für jedes erfolgreiche Projekt
In der Auftaktphase unternehmen wir die ersten, wesentlichen Schritte, um Ihr Projekt klar zu definieren. Wir tun dies durch drei entscheidende Komponenten:
- Einleitung des Projekts
- Durchführbarkeitsstudie (Feasibility Study)
- Definition des ProjektsProjectdefinitie
Durchführbarkeitsstudie
Von der Idee zum realistischen Plan Die Durchführbarkeitsstudie ist der Kern dieser Phase. Wir prüfen das Projekt anhand eines strukturierten Prozesses an der Realität:
- Einleitung und Frageliste (funnelling questionnaire)
- Besuch vor Ort und Stakeholder-Analyse
- Budget- und Zeitplanung (Target Value Design)
- Benutzeranforderungsspezifikationen (URS)
- Projektvorschlag
Entwurf
Von Erkenntnissen zu einem umsetzbaren Plan
In der Entwurfsphase setzen wir den Input aus der Einleitung in einen konkreten, technischen Entwurf um, der das vereinbarte Budget einhält.
Diese Phase umfasst:
- Detail-Engineering: Entwicklung genauer und vollständiger Entwürfe.
- Beschaffung und Bauverträge: Erfassung von Materialien, Lieferanten und Ausführungspartnern.
- Strategische Umsetzung und Haushaltsüberwachung über TVD
Unser ganzheitlicher Entwurfsansatz umfasst:
Strategische Umsetzung (BIM)
Wir kombinieren traditionelle Arbeitsmethoden mit einem stark frontlastigen BIM-Ansatz. Durch intensive Modellierung in einem frühen Stadium des Prozesses können wir dies erreichen:
- weniger Änderungen während der Ausführung
- höhere Kosteneffizienz
- bessere Koordinierung zwischen den Disziplinen
BIM ermöglicht es uns, Anpassungen in der frühen Phase flexibel vorzunehmen, wenn die Auswirkungen auf Planung und Budget noch gering sind.
Target Value Design (TVD)
Mit TVD planen wir im Rahmen des Budgets, anstatt die Kosten erst im Nachhinein zu berechnen. Gemeinsam mit allen Beteiligten legen wir im Vorfeld das Zielbudget fest und richten uns während des gesamten Projekts danach.
Die wichtigsten Grundsätze des TVD bei Poels Labs:
- Frühzeitige Einbeziehung aller Beteiligten
- Offene Kommunikation über Kosten und Wahlmöglichkeiten
- Iterativer Entwurf mit kontinuierlicher Anpassung
- Maximaler Wert, minimale Verschwendung
Durch die Anwendung dieser Methode von der Durchführbarkeitsstudie an garantieren wir realistische Pläne und transparente Entscheidungen – mit weniger Überraschungen auf dem Weg.
Material und Konstruktion
Von der Vorbereitung bis zur Ausführung – mit dem Schwerpunkt auf Präzision und Koordination
In dieser Phase bringen wir Entwurf und Planung zum Leben. Unser Schwerpunkt liegt auf einer reibungslosen Vorbereitung, einer präzisen Ausführung und einer einwandfreien Koordination aller technischen und baulichen Komponenten.
Diese Phase umfasst:
- Bauvorbereitung: technische Vorbereitung und Koordination von Planung, Ausführung und Baustellenorganisation
- Bau: Realisierung des Labors nach dem genehmigten Entwurf
Ein integrierter Ansatz für die Ausführung
Unser ganzheitlicher Ansatz bei der Projekt- und Baustellenkoordination gewährleistet Qualität, Kontinuität und Effizienz in jedem Schritt der Ausführung. Von den ersten vorbereitenden Arbeiten bis zur endgültigen Fertigstellung sorgen wir für einen nahtlosen Übergang zwischen den verschiedenen Phasen.
Systemaufbau und technische Integration
Wir sorgen für eine intelligente, fehlerfreie Integration aller Systeme und Techniken:
- Mechanische, elektrische und sanitäre Installationen (MEP) sind perfekt aufeinander abgestimmt
- Technischer Entwurf und Struktur bilden eine Einheit
- Ingenieurtechnische Systeme sind harmonisch mit dem architektonischen Konzept verbunden
Durch den Einsatz von BIM und die vorherige technische Abstimmung werden Konflikte frühzeitig erkannt und vermieden.
Engagierte Teams
In dieser Phase werden Sie mit einem festen Team in Kontakt sein:
- Ein engagierter Projektleiter und ein Standortkoordinator überwachen alles
- Unsere Ingenieurteams arbeiten eng mit Unterauftragnehmern und Lieferanten zusammen
- Klare Kommunikation und kurze Wege sorgen für maximale Kontrolle
Auf diese Weise garantieren wir eine qualitativ hochwertige und reibungslose Ausführung unter Berücksichtigung von Planung, Umfang und Budget.
Umsetzung
Von der Installation bis zur vollständigen Validierung
In dieser Phase stellen wir sicher, dass alles korrekt installiert, getestet und validiert wird. Jedes System und jedes Gerät muss nicht nur technisch einwandfrei sein, sondern auch in der Praxis optimal funktionieren.
Diese Phase umfasst:
- IQ / OQ / PQ-Validierung
- Inbetriebnahme und externe Validierung
IQ / OQ / PQ
Unser Validierungsansatz folgt drei strukturierten Schritten:
- Installationsqualifizierung (IQ): Überprüfung, ob alle Installationen gemäß dem Entwurf und den Spezifikationen korrekt ausgeführt wurden
- Operationelle Qualifizierung (OQ): Prüfung, ob die Systeme unter bestimmten Bedingungen ordnungsgemäß funktionieren
- Leistungsqualifizierung (PQ): Validierung, dass die Systeme unter realen Betriebsbedingungen weiterhin zuverlässig funktionieren
Diese Phasen bauen auf den technischen Plänen und der Angleichung auf, die zu einem früheren Zeitpunkt des Projektprozesses stattgefunden haben.
Inbetriebnahme und Validierung
Wir unterscheiden zwei Phasen der Inbetriebnahme:
- Inbetriebnahme: wird vollständig intern durchgeführt und umfasst technische Prüfungen, Koordinierungspläne, Prüfberichte und Checklisten
- Validierung: erfolgt in Zusammenarbeit mit einer unabhängigen externen Partei, aber unter unserer Leitung und Koordination
Durch diesen strukturierten Ansatz übernehmen wir die endgültige Verantwortung für den Betrieb und die Einhaltung der Vorschriften in Ihren Räumlichkeiten.
Verwendung
Optimaler Betrieb, Tag für Tag
Auch nach der Lieferung sorgen wir für die Kontinuität und Leistungsfähigkeit Ihrer Räumlichkeiten. Wir bieten individuelle Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihr Labor auch weiterhin den höchsten Standards entspricht – jetzt und in Zukunft.
Diese Phase umfasst:
- Betrieb und Wartung
- Überwachung über LabConnect
- Vorbeugende Validierung und Anpassung
Wartung und Nachsorge
Unser Engagement hört nicht mit der Fertigstellung auf. Wir streben ein Wartungskonzept an, das auf eine langfristige Leistung ausgerichtet ist:
- Vorbeugende Wartung und schnelle Eingriffe zur Minimierung von Ausfallzeiten
- Jährliche Validierung von Systemen und Anlagen zur Gewährleistung der kontinuierlichen Einhaltung der Vorschriften und der Leistung
- Anpassungsfähige Aktualisierungen an sich ändernde Vorschriften oder technologische Entwicklungen
Unser Service ist flexibel und entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen.
LabConnect – intelligente Überwachung und Einstellung
Mit LabConnect, unserer IoT-Cloud-Plattform, erhalten Sie in Echtzeit Einblick in den Betrieb Ihrer Umgebung. Diese Plattform:
- Überwacht u. a. Temperatur, Feuchtigkeit, Druck, Luftdurchsatz, Partikel und Energieverbrauch
- Sendet Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Sprache
- Liefert Berichte im PDF- oder Excel-Format
- Integrierbar mit anderen Systemen über API
- Bietet sicheren Cloud-Zugang und eine benutzerfreundliche Weboberfläche
Dank LabConnect treffen wir proaktiv Entscheidungen auf Basis von Daten – und Sie reagieren schnell auf Abweichungen oder Optimierungen.
Ende des Lebenszyklus
Wiederverwendung oder sichere Demontage
Jedes Labor hat irgendwann das Ende seiner Lebensdauer erreicht. Ob Sie renovieren, erweitern oder komplett abbauen wollen, wir begleiten Ihren Prozess mit der gleichen Sorgfalt und Präzision wie beim Neubau.
Diese Phase umfasst:
- Umgestaltung: technische und funktionelle Erneuerung
- Demontage: sicherer Abbau unter Berücksichtigung der Umwelt, der Vorschriften und der Wiederverwendbarkeit
Nachhaltig bis zum Ende
Auch am Ende einer Installation schauen wir nach vorne. Wir sehen es voraus:
- Risikofreie Demontage nach strengen Verfahren
- Wiederverwendung von Materialien, soweit möglich
- Minimale Auswirkungen auf die Umwelt und die umliegenden Einrichtungen
PFAS-freier Ansatz
Wir legen besonderen Wert auf ein sicheres, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Deshalb entscheiden wir uns bei unseren Systemen und Anlagen bewusst für PFAS-freie Lösungen.
Durch die Verwendung natürlicher Kältemittel wie CO₂ und den Verzicht auf fluorierte Alternativen (wie HFOs) tragen wir dazu bei:
- geringere Umweltbelastung
- höhere Energieeffizienz
- geringere Abhängigkeit von stark kontrollierten Substanzen
Diese Vision erstreckt sich auch auf unsere Renovierungs- und Abbruchprojekte, bei denen Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft und Sicherheit im Vordergrund stehen.
