Onze aanpak
Initiatie
De fundering van elk succesvol project
In de initiatiefase zetten we de eerste, essentiële stappen om jouw project scherp te definiëren. Dit doen we via drie cruciale onderdelen:
- Projectinitiatie
- Haalbaarheidsstudie (Feasibility Study)
- Projectdefinitie
Feasibility Study
Van idee naar realistisch plan De haalbaarheidsstudie vormt de kern van deze fase. We toetsen het project aan de realiteit op basis van een gestructureerd traject:
- Intake & vragenlijst (funnelling questionnaire)
- Sitebezoek & stakeholderanalyse
- Budget en timing inschatting (Target Value Design)
- User Requirement Specifications (URS)
- Projectvoorstel
Ontwerp
Van inzichten naar een uitvoerbaar plan
In de ontwerpfase vertalen we de input uit de initiatie naar een concreet, technisch ontwerp dat binnen het afgesproken budget blijft.
Deze fase omvat:
- Gedetailleerde engineering: het uitwerken van nauwkeurige en volledige ontwerpen.
- Aankoop en bouwcontracten: het vastleggen van materialen, leveranciers en uitvoeringspartners.
- Strategische implementatie en budgetbewaking via TVD
Onze holistische ontwerpaanpak bevat ook:
Strategische implementatie (BIM)
We combineren traditionele werkwijzen met een sterk front-loaded BIM-aanpak. Door al vroeg in het traject intensief te modelleren, kunnen we:
- minder wijzigingen tijdens uitvoering
- meer kostenefficiëntie
- betere afstemming tussen disciplines
BIM laat ons toe om in de vroege fase flexibel aanpassingen door te voeren, wanneer de impact op planning en budget nog laag is.
Target Value Design (TVD)
Met TVD ontwerpen we binnen het budget, in plaats van pas achteraf kosten te berekenen. Samen met alle betrokken partijen bepalen we op voorhand het doelbudget, en sturen daar gedurende het hele traject op aan.
Belangrijke principes van TVD bij Poels Labs:
- Vroegtijdige betrokkenheid van alle stakeholders
- Open communicatie over kosten en keuzes
- Iteratief ontwerp met continue bijsturing
- Focus op maximale waarde, minimale verspilling
Door deze methode vanaf de haalbaarheidsstudie toe te passen, garanderen we realistische plannen en transparante keuzes – met minder verrassingen onderweg.
Materiaal & constructie
Van voorbereiding tot uitvoering – met focus op precisie en coördinatie
In deze fase brengen we ontwerp en planning tot leven. Onze focus ligt op een vlotte voorbereiding, nauwkeurige uitvoering en een feilloze afstemming tussen alle technische en bouwkundige onderdelen.
Deze fase omvat:
- Pre-construction: technische voorbereiding en afstemming van planning, uitvoering en werforganisatie
- Constructie: realisatie van het labo volgens het goedgekeurde ontwerp
Een geïntegreerde aanpak van uitvoering
Onze holistische aanpak van project- en werfcoördinatie garandeert kwaliteit, continuïteit en efficiëntie in elke stap van de uitvoering. Van de eerste voorbereidende werken tot de laatste afwerkingen zorgen wij voor een naadloze overgang tussen de verschillende fasen.
System build & technische integratie
We zorgen voor een slimme, foutloze integratie van alle systemen en technieken:
- Mechanische, elektrische en sanitaire installaties (MEP) worden perfect afgestemd
- Technisch ontwerp en structuur vormen één geheel
- Engineered systemen worden harmonieus verbonden met het bouwkundige concept
Door de inzet van BIM en voorafgaande technische coördinatie worden conflicten vroegtijdig gedetecteerd en vermeden.
Dedicated teams
Tijdens deze fase sta je in contact met een vast team:
- Een toegewijde projectleider en werfcoördinator volgen alles op
- Onze engineeringteams werken nauw samen met onderaannemers en leveranciers
- Heldere communicatie en korte lijnen zorgen voor maximale controle
Zo garanderen we een kwalitatieve, vlotte uitvoering met respect voor planning, scope en budget.
Implementatie
Van installatie naar volledige validatie
In deze fase zorgen we ervoor dat alles correct geïnstalleerd, getest en gevalideerd wordt. Elk systeem en elk toestel moet niet alleen technisch kloppen, maar ook optimaal presteren in de praktijk.
Deze fase omvat:
- IQ / OQ / PQ-validatie
- Commissioning & externe validatie
IQ / OQ / PQ
Onze validatieaanpak verloopt in drie gestructureerde stappen:
- Installation Qualification (IQ): controle of alle installaties correct zijn uitgevoerd volgens het ontwerp en de specificaties
- Operational Qualification (OQ): test of de systemen naar behoren functioneren onder gespecificeerde condities
- Performance Qualification (PQ): validatie dat de systemen betrouwbaar blijven presteren in reële gebruiksomstandigheden
Deze fases bouwen voort op de technische plannen en afstemming die eerder in het projecttraject plaatsvonden.
Commissioning & validation
We onderscheiden twee fasen in de ingebruikname:
- Commissioning: wordt volledig intern uitgevoerd en omvat technische controles, coördinatieplannen, testrapporten en checklists
- Validatie: gebeurt in samenwerking met een onafhankelijke externe partij, maar onder onze regie en coördinatie
Door deze gestructureerde aanpak nemen we de eindverantwoordelijkheid voor zowel de werking als de conformiteit van jouw ruimte.
Gebruik
Optimale werking, dag na dag
Na oplevering blijven we betrokken om de continuïteit en prestaties van jouw ruimte te garanderen. We bieden ondersteuning op maat, zodat jouw laboratorium blijft voldoen aan de hoogste normen – nu en in de toekomst.
Deze fase omvat:
- Operation & maintenance
- Monitoring via LabConnect
- Preventieve validatie en bijsturing
Onderhoud en nazorg
Onze betrokkenheid stopt niet bij de oplevering. We voorzien een onderhoudsaanpak die inzet op prestaties op lange termijn:
- Voorkomend onderhoud en snelle interventies om downtime tot een minimum te beperken
- Jaarlijkse validatie van systemen en installaties om de conformiteit en prestaties blijvend te garanderen
- Adaptieve updates bij veranderende regelgeving of technologische evoluties
Onze service is flexibel en evolueert mee met jouw organisatie.
LabConnect – slim monitoren en bijsturen
Met LabConnect, ons IoT-cloudplatform, krijg je realtime inzicht in de werking van jouw omgeving. Dit platform:
- Monitort o.a. temperatuur, luchtvochtigheid, druk, luchtdebieten, partikels en energieverbruik
- Stuurt meldingen via e-mail, sms of spraak
- Levert rapporten in pdf of Excel
- Integreert met andere systemen via API
- Biedt beveiligde cloudtoegang en een gebruiksvriendelijke webinterface
Dankzij LabConnect nemen we proactief beslissingen op basis van data – en speel jij snel in op afwijkingen of optimalisaties.
Einde levenscyclus
Herbestemmen of veilig ontmantelen
Elk labo bereikt ooit het einde van zijn levensduur. Of je nu wil renoveren, uitbreiden of volledig ontmantelen: wij begeleiden je traject met evenveel zorg en precisie als bij nieuwbouw.
Deze fase omvat:
- Revamping: technische en functionele vernieuwing
- Dismantling: veilige afbraak met respect voor milieu, regelgeving en herbruikbaarheid
Duurzaam tot het einde
Ook bij het einde van een installatie kijken we vooruit. We voorzien:
- Risicoloze demontage volgens strikte procedures
- Hergebruik van materialen waar mogelijk
- Minimale impact op de omgeving en op omliggende installaties
PFAS-vrije aanpak
We hechten bijzonder veel belang aan een veilige, toekomstgerichte werkomgeving. Daarom kiezen we bewust voor PFAS-vrije oplossingen in onze systemen en installaties.
Dankzij de inzet van natuurlijke koudemiddelen zoals CO₂ en het vermijden van fluorhoudende alternatieven (zoals HFO’s), dragen we bij aan:
- een lagere milieu-impact
- hogere energie-efficiëntie
- verminderde afhankelijkheid van streng gereguleerde stoffen
Deze visie trekken we ook door in onze renovatie- en afbraakprojecten, waarbij duurzaamheid, circulariteit en veiligheid centraal staan.
